繼上一篇文章之後,我們進行到本書的核心部分,到底該怎麼透過9個圖像化框架來精確表達你的問題?
上一篇文章《韓國企劃女神CCC思考術》快速整理重點的9個圖像化框架 提到了思考企劃的基本元素CCC,建議在看這篇之前可以回去了解這些基本元素,再來,我們可以開始進階使用這項技能,告訴你如何在商業情況套用圖像化框架使你的聽者一目了然,它包含了循環法、表格法、樹狀圖、流程圖、比較法、共通點、金字塔、公式化、比喻法,在這當中我又將他們依照使用時機分類:歸納重點型以及梳理問題型
歸納重點型:表格法、金字塔、共通點、公式化
梳理問題型:循環法、樹狀圖、流程圖
而我會舉我認為最好用的表格法、樹狀圖以及公式化來跟大家解釋。
1. 表格法
重點在歸納文字背後的邏輯。我以經理人的文章:想進矽谷頂尖企業工作,需要什麼能力?我在 Facebook 學到的思考方式來嘗試用表格歸納某個述說作者在Facebook中學到老闆的邏輯思考方式:
● 企業:
- 部門的目標是為了增加在印度的女性用戶。
- 如果增加這些用戶,我們有○○○商機。
- 印度女性在社群媒體上最在意的是安全性和○○○,因為○○○數據顯示,○○○。
- 部門最近開發了一項功能,讓印度女性可以把照片上鎖隱藏。該功能的業績指標是○○○。
● 行銷 :
- 行銷的目的、策略、做法是○○○。
- 目標對象分眾、年齡及社經地位、態度、個性、生活型態、夢想○○○。
- 現在使用 Facebook 的用戶體驗是○○○。不願意分享照片的原因包括○○○等。
- 產品在市場的定位是○○○。
- 消費者洞察包括○○○等。
- 消費者會使用產品的具體好處包括○○○等。情感上的好處包括○○○等。
這邊最重要的就是理解Cell要素有什麼?也就是上面列點出來的要素。
再來我會用表格法歸納
在書裡作者建議在尋找關鍵元素時,可以想著「什麼和什麼?」,把看似雜亂無章的資訊找到共通點而歸納出重點。我認為這個能力對於整理任何資訊來說都非常實用,當你需要快速吸收資訊的時候,它可以幫助迅速整理出架構,以我來說,我在整理讀書資訊時就時常運用這樣的方法。
2. 樹狀圖
用於拆解問題、找到問題根源以及問題的後果。這個應該大部分的人都聽過,通常在向別人提案的時候很好用,作者在書中舉了一個例子:
在世界展望會舉辦的「飲水衛生計畫」說明會議當中提到某些非洲國家的兒童會因為喝了髒水而導致腹瀉,最終營養不良而死亡。另外,四處找尋乾淨水源的兒童也會暴露在受到暴力或是性暴力的對待。根據這樣的事情,我們要如何呈現嚴重性(目標)?
首先一樣先思考Cell元素,如果沒有乾淨的水,會發生什麼事?這時候有
1. 腹瀉
2. 到處找水源
我們可以用樹狀圖這樣表示,在底下能再加上數據佐證,增加說服力。
3. 公式化
掌握重點要素。其實這就是常聽到的三分法背後的邏輯,清楚告訴聽者構成要素有哪些,比如說我們講拿鐵:
透過三分結構再加上圖像的方式,你能夠快速地讓聽者掌握重點。
這三個是我認為在日常生活中最實用也是我在整理重點時常常會用到的技巧,而我認為書中這9個公式都值得讀者們使用看看,在思考問題的時候可以分別套用不同的框架來試看看哪個最符合自己要的感覺,慢慢找出自己的表達風格。
後記
《韓國企劃女神CCC思考整理術》絕對是我會列在商管書推薦的清單當中,以9種圖像化的表達架構來讓我們對整理資訊有更深一層掌握,如果你是想要成為能夠精確掌握重點、想要增加自己企劃說服力的人,這本書絕對非常適合你,在讀的過程中我花了很大量的時間在試著自己畫圖和思考,在日後也需要強迫自己大量的練習才有辦法取得這樣的能力。如果你也是喜歡閱讀的人,那我建議你也可試著整理文章內容來訓練精煉資訊的能力,沒有的話,也可以透過整理網路文章來加強自己的能力,我一直相信這個世界不缺厲害的人,但能清楚表達自己理想的人卻是少數。