每天事情滿滿卻在窮忙嗎?試試看這個時間管理高效法則

阿基米德說:「給我一個支點,我可以撐起一個地球。」

意思表示,你把力氣用對地方,你可以有極大的槓桿效應。80/20法則也告訴我們,大部分的結果,是決定在你做的20%上面,也就是我們一直以來追求的效率。

在「超級思維」這本書告訴我們應該要在生活中盡量以最少的力氣達到最大的效果,當你做的效率沒辦法達到狀態最好的生產力,表示你開始進入了一個負報酬的階段。

前幾天在訪問到一位在荷蘭念研究所的朋友時,他說他認識的幾個荷蘭人真的是效率出眾,當他們認為他們在會議當中意識到自己效率不是這麼好的時候,他們會選擇暫停去休息,而不是待在那邊把方案想出來為止,你可能覺得事情還沒解決就離開很不負責,但值得思考的是,一直埋頭苦幹的方式真的是最有用的方式嗎?

我開始在回想過去的工作模式,在學生時期段考前大家總是埋頭苦讀,總以為花的時間越多你得到的結果就會越好;在職場上的文化也是,盡力把員工工作時間搾的越乾越好;我們都認為,要把一件事情做好,就是要花大量時間下去,這沒錯,但不代表你必須毫不間斷的去做這件事情,你可以選擇有效率的完成它。

在「窮查理的普通知識」也有提到,解決問題的時候先以解決大問題為主,不用每件事情都做到最好,光是把重要的幾件事情做到最好就足以帶來一定的效果,比如說你想寫一個文案,你可能把標題跟圖片做好就足以達到增加曝光度的目的;你想要達到運動效果,短時間的高強度運動或許就足矣帶來效果;一本書記的重點不用太多,記得幾個大重點就足夠你用的了。這樣的好處是你也不會要求自己凡事做到完美,只要確保重要的事執行到就好。

要做到這樣你可以把自己一天做的事情以「緊急重要、不緊急重要、緊急不重要、不重要不緊急」的方式來分配,並確切了解每件事情「完成的樣子」是什麼樣子,接著限定自己在某段時間內把它完成。

不確定這樣的效果會多大,不過接下來我會來好好尋找自己的生活槓桿,有什麼心得再來跟大家分享。

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